قبل الشروع في دورة تدبير مشروع، تقوم الوكالة بمجموعة من العمليات الإعدادية، التي ينبغي على المكلفين بالمشاريع القيام بها عبر استكشاف الميدان (التشخيص الأولي).وهذه العمليات التي تقوم بها الوكالة، قد تؤدي إلى خلق طلبات تمويل ( مقاربة الشباك ) أو تؤدي إلى صياغة مشاريع تطلقها الوكالة مع شركائه.
ويتم تقدير المشاريع المدعمة من طرف الوكالة حسب نوعين من المعايير:
* المعايير العامة للأهلية التي تصلح لجميع المشاريع التي يمكن أن تدعمها الوكالة.
* المعايير الخاصة لكل نمط قطاع حسب كل مجال لتدخل الوكالة.
وفيما يتعلق بالمعايير العامة، يتحتم على المشروع التطابق مع مهمة الوكالة، والتوفر على طابع جماعي وتشاركي، ويكون محمولا من طرف مستفيدين ذوي طابع سوسيو اقتصادي هش. أضف إلى ذلك، أنه يتحتم على المشروع أن يكون قابلا للتنفيذ (ضمانات الاستمرارية من وجهة نظر تقنية وسويو اقتصادية)، ويكتسي طابع الدوام، ومتضمنا لمجموعة من العمليات. وتدعم الوكالة المشاريع التي تحترم نمط الحكامة الجيدة، والمساواة بين الرجل والمرأة، وتحترم البيئة
ويمر كل مشروع عبر ست مراحل:
1-مرحلة التحديد:
تتيح هذه المرحلة تحديد المشروع وطالبه. ويعبر حملة المشاريع عن حاجياتهم في مطبوع طلب تمويل حسب نوعية الحامل. ويتوصل حملة المشاريع بوصل إيداع. وتسجل الطلبات المقبولة وترمّز على مستوى النظام المعلوماتي للوكالة isads. وبالنسبة لكل مشروع معروض على الوكالة، يتم تعيين مكلف بالتنمية ad ومكلف بمشروع من أجل المتابعة.
2- مرحلة دراسة الجدوى:
تهدف هذه المرحلة إلى دراسة الجدوى التقنية والاجتماعية والاقتصادية والبيئية للمشروع موضوع طلب التمويل على صعيد الميدان من طرف التنسيقات الجهوية للوكالة. ويمكن للوكالة أن تكلف طرفا تعاقديا (عموما ما تكون جمعية) بهذه المهمة. ويدرس المكلف بمشروع، تحت اشراف المكلف بالتنمية الجدوى التقنية والاجتماعية والاقتصادية والبيئية للمشروع على صعيد الميدان. ويسجل المكلف بمشروع المعطيات في النظام المعلوماتي للوكالة، وينقلها للمكلف بالتنمية للتحقق من تركيبة المشروع.
3- مرحلة القبول/الرفض:
تبت اللجنة المختصة في قبول المشروع أو في طلب تأجيله في انتظار معلومات تكميلية. وفي حالة ما إذا قررت اللجنتان (لجنة الموافقة على المشاريع ولجنة تأهيل الترشيح) تقليصا مهما في المساهمة المطلوبة من حامل المشروع، يمنح أجل أسبوعين للتنسيقية الجهوية لمناقشة حامله قبل التعاقد.
- حالة الرفض:
يرفض المشروع حينما لا يحترم المعايير العامة أو الخاصة للأهلية. وفي هذه الحالة، يبلغ المدير الرفض لحامل المشروع. ويمكن للجن الموافقة مراجعة المشاريع المرفوضة بمبررات مقنعة. ومع ذلك، يمكن لحامل المشروع ان يتوجه الى الادارة لطلب مراجعة قرار الرفض؛
- حالة الإلغاء:
-يمكن للمشروع أن يلغى سواء من طرف الشريك لأسباب خاصة أو من طرف الوكالة في حالة عدم احترام حامل المشروع الأجل.
-قرار الإلغاء يبلغ من طرف المدير لحامل المشروع.
-مرحلة التعاقد : على هذا المستوى هناك تتجلى الشراكة بين الوكالة وحاملي المشروع هذه المرحلة تكلف بها مديرية البرامج (PPCG) في انتظار تأهيل المصلحة الإدارية والمالية التي يتعين عليها أن تكلف بهذه المرحلة.
5- مرحلة الإنجاز:
المشاريع تسير من طرف شركاء الوكالة وتنجز إما عبر المستفيدين (رجال/نساء) أو عبر المقاولة.
طلب عروض يفتح من أجل تمرير عقود الأشغال والتجهيزات .
6- مرحلة التأهيل:
يتعلق الأمر هنا بمرحلة استغلال المشروع، حيث يمكن للوكالة أن تقوم خلالها بتقييم ودراسة آثار وتلبية حاجيات أخرى للجماعة وتستغرق هذه المرحلة سنتين يمكن أن تقلص حسب نوعية المشروع.
خلال هذه المرحلة تبقى الوكالة على اتصال دائم مع حاملي المشروع وتدخل إذا ما اقتضت الحاجة إلى ذلك.
مهمات دورية للمتابعة، تؤدي إلى إنجاز تقارير، (تقريرين اثنين في السنة) في نهاية هذه المرحلة يتم إنجاز محضر المشروع موقع من طرف الشريك.
المصدر :موقع منسقية فاس
18-03-2009, 11:14 AM
دورة مشروع مدعم من طرف الوكالة
رد: دورة مشروع مدعم من طرف الوكالة
hamza_fes 
